プライバシーポリシー

個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学籍番号、保護者情報、成績・健康情報（病歴・障害に関する情報等）など、特定の個人を識別できるものを指します。健康状態や障害等の「要配慮個人情報」については、特に慎重に取り扱います。

個人情報の収集

当学院は、事前に利用目的を明示した上で、業務遂行に必要な範囲で個人情報を収集します。主な収集手段は次の通りです。

• 入学申込書、在籍手続き書類、出願書類、面談記録等の書面または電子フォーム
• ウェブサイトのお問い合わせフォーム、メール、電話での問合せ対応
• イベント・説明会での申込情報、参加者名簿
• 学習・出欠・成績などの教育記録および安全管理上必要な健康情報
• ウェブサイトのアクセスログ、Cookie（下記参照）等

収集は、目的達成に必要な最小限の情報に限定します。必要に応じて、本人または保護者の同意をいただく場合があります。

個人情報の利用

当学院は、収集した個人情報を以下の目的で利用します（具体例を含む）。

• 出願・入学手続きのため（入学審査、入学手続きの案内）
• 在学中の教育支援・指導（学習相談、進路支援、出欠管理、成績管理）
• 保護者との連絡・緊急対応（災害時、健康・安全に関する連絡）
• 授業料請求・支払い管理等の経理処理
• 説明会・イベント運営（参加者への案内、実施連絡）
• 採用選考や求人対応（応募者情報の管理）
• ウェブサイトの利用状況分析およびサービス改善（アクセス解析）
• 法令に基づく対応や、公的機関からの要請への対応

なお、上記以外の目的で利用する場合は、あらためて必要な範囲で本人の同意を取得するか、法令に基づき適切に対応します。また、当学院は個人情報を「売買」することは行いません。

第三者提供および委託

・委託
当学院は、業務遂行のためにシステム運用、発送、決済処理、分析等を外部事業者に委託することがあります。委託先には、機密保持義務および安全管理措置の実施を契約で義務づけ、適切に監督します。
・第三者提供
法令に基づく場合、生命・身体の保護のために必要な場合、または本人の同意がある場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。提供が必要な場合は、提供先・目的等を事前に明示し、本人の同意を頂くか、法令に従って対応します。
・国際移転
クラウドサービス等の利用により、個人情報が国外に移転される場合があります。その場合は、適切な保護措置を講じます。

安全管理措置

当学院は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 社内規程の整備と従業員教育（取扱規程、研修）
• アクセス権限の分離・制限（業務上必要な者のみアクセス）
• 技術的対策（ファイアウォール、IDS/IPS、パスワード管理、通信の暗号化等）
• 取扱い委託先に対する契約・監督
• 定期的なリスク評価および監査

万が一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、事実関係を速やかに調査し、被害の拡大防止と再発防止策を講じ、必要に応じて本人および関係機関に報告・通知します。

利用者の権利

本人は、当学院に対して自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます（法令により例外がある場合を除く）。請求の際は、本人確認のための書類等をお伺いすることがあります。請求方法および対応手続については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

未成年者の個人情報について

当学院が取り扱う多くの個人情報は未成年者（高校生等）の情報を含みます。未成年者の個人情報については、保護者の同意を前提として取り扱う場合があります。必要に応じて保護者に連絡し、適切な対応を行います。

cookie（クッキー）の使用について

当学院のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieは利用者の端末に保存される小さなデータで、個人を直接識別する情報そのものを含むものではありません。
Cookieの種類と目的の例：

• 必要不可欠なCookie：サイトの基本機能のために必須
• 機能性Cookie：ログイン状態の保持など利便性向上のため
• 分析用Cookie：アクセス解析ツールによる利用状況の集計（改善目的）

ブラウザの設定によりCookieを拒否・削除することができます（その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります）。また、当学院が利用する外部サービス（アクセス解析等）については、各サービス提供者のオプトアウト設定をご利用ください。

SSL の使用について

当学院のウェブサイトでは、個人情報の送信時にSSL/TLSにより通信の暗号化を行っています。これにより第三者による盗聴や改ざんの防止に努めますが、完全な安全性を保証するものではありません。引き続き最新の技術的対策を講じます。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、必要に応じて変更することがあります。変更があった場合は、ウェブサイト上で告知するとともに「最終改定日」を更新します。重要な変更がある場合は、あらためて明示的にお知らせする場合があります。

リンク先の扱い

当ウェブサイトからリンクされる他のウェブサイトで提供されるサービスにおける個人情報保護については、それぞれのサイトのプライバシーポリシーが適用されます。当学院はリンク先の内容について責任を負いませんので、利用者自身でご確認ください。

個人情報保護に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正等の請求、苦情等は、以下までご連絡ください。 メール：nico@at-mhk.jp
件名例：「個人情報に関する問合せ／開示請求」など お問い合わせを受けた後、本人確認のうえ適切に対応いたします。